Anschreiben - Formalien
Ein Anschreiben sollte maximal eine Seite lang sein, wobei sich die Formatierung an der DIN-Norm für Briefe orientiert. Bitte achten Sie darauf, dass Ihr Anschreiben keine Rechtschreib- und Grammatikfehler enthält. Lassen Sie ein fertiges Anschreiben immer von einer anderen Person gegenlesen!
Nachfolgend haben wir die wichtigsten Formatierungsregeln für Sie zusammengefasst:
- Orientierung an DIN 5008
- Seitenränder einhalten
- 1-zeiliger Zeilenabstand
- Nicht quetschen
- Wichtig: Max. eine Seite!
- Schriftart und –größe gut leserlich, nicht zu klein (min. 10 pt), nicht verspielt
- Empfehlung:
- Arial (11 pt) (klassisch)
- Calibri (12), Calibri (11), Verdana (10)
- Kein Blocksatz, zur besseren Lesbarkeit Flattersatz (linksbündig) verwenden
Absender
- Beginn ca. 16,9 mm vom oberen Blattrand
- Absender alternativ in Kopfzeile („Briefpapier“)
- Absenderinformationen: Name, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefonnummer, private E-Mail-Adresse
- Telefonnummern werden durch Leerzeichen in ihre Funktionsbestandteile gegliedert
Empfänger
- Abstand Absenderfeld und Empfängerfeld: 3-4 Leerzeilen
- Keine Leerzeile zwischen Straße und Ort im Adressfeld
- „zu Händen“ wird nicht mehr verwendet
- Informationen:
Name des Unternehmens mit Rechtsform
Abteilung bzw. Personalverantwortlicher
Straße, Hausnummer bzw. Postfach
PLZ Ort
Datum und Ort
- Rechtsbündig über Betreff-Zeile
- Ort wird nur genannt, wenn er sich vom Absender unterscheidet
- 1. Februar 2014 oder 01.02.2014 (nicht: 01. Februar 2014)
- Kein „den“ zwischen Datum und Ort
Betreff
- das Wort „Betreff“ nicht nennen
- Fettschrift
- Maximal 2-zeiliger Betreff
- Zwischen Betreff und Anrede 1-2 Leerzeilen frei lassen, bei 2-zeiligem Betreff eine Leerzeile
Anrede und Anschreibentext
- Kein „Sehr geehrte Damen und Herren“ → konkrete Person ausfindig machen, Name richtig schreiben
- Zwischen Anrede und Anschreibentext eine Leerzeile
- Absätze im Anschreibentext mit Leerzeilen optisch voneinander trennen
Grußformel und Abschluss
- Eine Leerzeile zwischen Anschreibentext und Grußformel
- „Mit freundlichen Grüßen“; „Mit den besten Grüßen“; „Schöne Grüße aus Karlsruhe“
- Unterschrift nicht vergessen
- Optional: Vor- und Nachname
- Anlagen:
- Nach der Unterschrift liest man in Deutschland häufig der Begriff „Anlagen“
- Kann platziert werden, muss aber nicht.
- Anlagen-Dokumente werden nicht mehr aufgelistet.
Nachfolgend finden Sie ausführliche Informationen zu folgenden Themen: