Anschreiben - Formalien

Ein Anschreiben sollte maximal eine Seite lang sein, wobei sich die Formatierung an der DIN-Norm für Briefe orientiert. Bitte achten Sie darauf, dass Ihr Anschreiben keine Rechtschreib- und Grammatikfehler enthält. Lassen Sie ein fertiges Anschreiben immer von einer anderen Person gegenlesen!

Nachfolgend haben wir die wichtigsten Formatierungsregeln für Sie zusammengefasst:

  • Orientierung an DIN 5008
  • Seitenränder einhalten
  • 1-zeiliger Zeilenabstand
  • Nicht quetschen
  • Wichtig: Max. eine Seite!
  • Schriftart und –größe gut leserlich, nicht zu klein (min. 10 pt), nicht verspielt
  • Empfehlung:
    • Arial (11 pt) (klassisch)
    • Calibri (12), Calibri (11), Verdana (10)
  • Kein Blocksatz, zur besseren Lesbarkeit Flattersatz (linksbündig) verwenden

Absender

  • Beginn ca. 16,9 mm vom oberen Blattrand
  • Absender alternativ in Kopfzeile („Briefpapier“)
  • Absenderinformationen: Name, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefonnummer, private E-Mail-Adresse
  • Telefonnummern werden durch Leerzeichen in ihre Funktionsbestandteile gegliedert

Empfänger

  • Abstand Absenderfeld und Empfängerfeld: 3-4 Leerzeilen
  • Keine Leerzeile zwischen Straße und Ort im Adressfeld
  • „zu Händen“ wird nicht mehr verwendet
  • Informationen:

Name des Unternehmens mit Rechtsform

Abteilung bzw. Personalverantwortlicher

Straße, Hausnummer bzw. Postfach

PLZ Ort

Datum und Ort

  • Rechtsbündig über Betreff-Zeile
  • Ort wird nur genannt, wenn er sich vom Absender unterscheidet
  • 1. Februar 2014 oder 01.02.2014 (nicht: 01. Februar 2014)
  • Kein „den“ zwischen Datum und Ort

Betreff

  • das Wort „Betreff“ nicht nennen
  • Fettschrift
  • Maximal 2-zeiliger Betreff
  • Zwischen Betreff und Anrede 1-2 Leerzeilen frei lassen, bei 2-zeiligem Betreff eine Leerzeile

Anrede und Anschreibentext

  • Kein „Sehr geehrte Damen und Herren“ → konkrete Person ausfindig machen, Name richtig schreiben
  • Zwischen Anrede und Anschreibentext eine Leerzeile
  • Absätze im Anschreibentext mit Leerzeilen optisch voneinander trennen

Grußformel und Abschluss

  • Eine Leerzeile zwischen Anschreibentext und Grußformel
  • „Mit freundlichen Grüßen“; „Mit den besten Grüßen“; „Schöne Grüße aus Karlsruhe“
  • Unterschrift nicht vergessen
  • Optional: Vor- und Nachname
  • Anlagen:
    • Nach der Unterschrift liest man in Deutschland häufig der Begriff „Anlagen“
    • Kann platziert werden, muss aber nicht.
    • Anlagen-Dokumente werden nicht mehr aufgelistet.

 

Nachfolgend finden Sie ausführliche Informationen zu folgenden Themen: