Anschreiben - Aufbau

Ein Anschreiben besteht klassisch aus einer Einleitung, einem Hauptteil und einem Schluss. Im Folgenden findest du Tipps mit passenden Formulierungsbeispielen zu dem Thema, wie du dein Anschreiben aufbauen sollten und welche Informationen in welchem Teil platziert werden.

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Einleitung

Wecke gleich im ersten Satz Interesse beim Leser. Geschickter Weise verbindest Du dies mit einem Bezug zum Stellenangebot. Danach kann ein einleitender Satz zu deiner Person folgen, so dass Du dadurch einen Übergang zum Hauptteil herstellst.

Interesse wecken & Bezug zum Stellenangebot herstellen

• ​Wie du von der Firma/Stelle erfahren hast oder
• Dank für das Telefongespräch, Messegespräch, etc.
• Freiwillige Angaben:
• Warum erscheint dir der Job im Unternehmen interessant?
• Was reizt dich an diesem Unternehmen?
• Hast du vielleicht schon ein Praktikum in diesem Unternehmen absolviert? Oder hast du gute Kontakte zu einem bestimmten Mitarbeiter, den du namentlich nennen kannst? Das sind wichtige Informationen, die deine Bewerbung positiv beeinflussen, verstecke diese Details nicht am Ende des Anschreibens.
• Einleitender Satz zu deiner Person als Übergang zum Hauptteil

Formulierungsbeispiele

• „Herzlichen Dank für das freundliche und informative Gespräch auf der xy-Messe. Es hat mich darin bestärkt ...“
• „Sie suchen…(es folgt eine kurze Zusammenfassung der Ausschreibung)…? Ich bringe … mit.“
• „Mit großer Begeisterung habe ich gelesen …"
• „Bereits seit mehreren Jahren verfolge ich mit großem Interesse die Entwicklung Ihres Unternehmens/Ihrer Forschungsarbeiten im Bereich xy …“
• „Über Herrn xy habe ich erfahren, dass Sie … suchen ...“
• „ Als angehender xy bewerbe ich mich bei Ihnen …“
• Seit ich mein Praktikum bei der …. AG (=identisches Unternehmen) im Bereich xy absolvieren durfte, verfolge ich mit großem Interesse die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens. Erfreut habe ich daher Ihre Stellenanzeige zur Kenntnis genommen und möchte mich Ihnen als engagierten und … Bewerber vorstellen.

Hauptteil

Hier hast du die Gelegenheit darzulegen, dass deine Qualifikationen exakt zu den Anforderungen des Unternehmens passen und du daher der richtige Kandidat für die konkrete Vakanz bist. Stelle dir bei jedem Satz die Frage:
„Warum bist du der passende Bewerber?“

Aufbau

• Ggf. ein einleitender Satz zu deiner Person
• Fachliche Qualifikationen aus der Anzeige mit dem eigenen persönlichen Werdegang belegen
• Persönliche Fähigkeiten aus der Anzeige mit dem eigenen Werdegang belegen

Konkrete Vorgehensweise

• Anzeigenanalyse: Unterstreiche die Schlüsselworte
• Abgleich: Anforderungen des Unternehmens - Deine Qualifikationen
• Wähle die wichtigsten und für dich passendsten Anforderungen aus. In aller Regel kannst du nicht auf alle Anforderungen einer Anzeige eingehen.
• Gehe auf die konkreten Bedürfnisse & Vorstellungen des Unternehmens ein.
• Nenne die Schlüsselworte aus der Anzeige bzw. der Homepage.
• Lege dann dar, warum du über genau diese Fähigkeit bzw. Eignung verfügst und belege die jeweilige Qualifikation mit einem Beispiel aus deinem Werdegang.
• Immer im Hinblick auf die konkrete Stelle.
• Keine simple Wiederholung des Lebenslaufs!

Formulierungsbeispiele

• „Aufgrund meines bisherigen Werdeganges verfüge ich über die von Ihnen beschriebenen Erfahrungen/Kenntnisse im Bereich ….“
• „Als frischgraduierter Informatiker möchte ich mit viel Engagement zum Erfolg Ihrer Firma beitragen.“
• „Sehr gerne möchte ich nun mein erworbenes Wissen in Ihrem Unternehmen in die Praxis umsetzen.“
• „Aufgrund meines Studiums des Wirtschaftsingenieurwesens mit Schwerpunkt xy, das ich in zwei Monaten voraussichtlich mit der Note … abschließen werde, verfüge ich über erstes Wissen im Bereich xy. Bereits während meiner Studienarbeit zum Thema xy konnte ich genau dieses Wissen vertiefen.“
• „Praktische Erfahrung zum Thema … konnte ich während eines Praxissemesters bei der Firma … sammeln. Dort habe ich….“

Schlussteil

Hebe Dich ab!

Im Schlussteil hast du abschließend die Gelegenheit, dem Adressaten eine positive Einstellung zu deiner Bewerbung zu vermitteln. Versuche, eine individuelle, positive Schlussformulierung zu finden, die dem Adressaten schmeichelt. Hier kannst du deiner Motivation noch einmal Nachdruck verleihen und gleichzeitig darlegen, dass du bestens über das Unternehmen informiert sind. Damit hebst du dich vom Großteil der Bewerber ab, die genau das nicht machen. An dieser Stelle kannst du auch auf evtl. geforderte organisatorische Informationen eingehen. Der Abschluss des Anschreibens besteht aus einer höflich, aber selbstbewusst formulierten Aufforderung zum Handeln.

Positiv abheben: individuelle Schlussformulierung

• Gehe individuell auf das Unternehmen ein, idealweise zeigst du, dass du über das Unternehmen bestens informiert bist
• Gibt es einen ersten Anhaltspunkt hierfür in der Anzeige?
• Recherche auf Homepage: Gibt es ein bestimmtes Unternehmensziel, das das Unternehmen mittelfristig erreichen möchte? Einen Preis, den man erzielen will? Ein konkretes Forschungsvorhaben?

Organisatorisches

• Möglichen Eintrittstermin nennen
• Gehaltsvorstellungen, wenn gefordert
• Umzugsbereitschaft, wenn gefordert

Abschluss: Aufforderung zum Handeln

Formulierungsbeispiele

• „Sehr gerne möchte ich aktiv mitwirken, im kommenden Jahr den Unternehmenspreis xy für Ihr Unternehmen zu gewinnen.“
• „Sehr gerne würde ich meine Begeisterung für xy und meinen persönlichen Pioniergeist (Begriffe aus Anzeige/Homepage) bei der Maier-Müller AG einbringen.“
• „Sehr gerne würde ich als Brand Manager Ihre Top-Präparate im Foodbereich zukunftsgerichtet weiterentwickeln und ...“
• „Ich kann Ihr Team in der Zeit vom 1.3. bis 31.8.2015 mit meinem Engagement verstärken.“
• „Für alle weiteren Fragen stehe ich Ihnen sehr gerne in einem persönlichen Gespräch zur Verfügung.“

Abschließender Check

• Bist du auf die Vorstellungen des Unternehmens eingegangen?
• Hast du deine auf die Stelle passenden Fähigkeiten und Eignungen dargelegt?
• Hast du deine Person „schmackhaft“ gemacht, ohne dabei Ihren CV zu wiederholen?

Beispiel für eine mögliche Gliederung des Anschreibens

„Sie suchen einen Wirtschaftsingenieur mit fundierten Kenntnissen im Bereich xy und ersten Erfahrungen im Thema …?

Während meines Studiums des Wirtschaftsingenieurwesens mit Schwerpunkt xy, das ich in zwei Monaten voraussichtlich mit der Note … abschließen werde, konnte ich mir erstes/fundiertes Wissen im Bereich…. aneignen. Bereits während meiner Studienarbeit zum Thema xy konnte ich genau dieses Wissen vertiefen. Praktische Erfahrung zum Thema … konnte ich während eines Praxissemesters bei der Firma … sammeln. Dort habe ich ….

Sehr gerne möchte ich meinen „Pioniergeist“ und meine Tatkraft in Ihr zukunftsgerichtetes Unternehmen einbringen und dazu beitragen, in zwei Jahren das Unternehmensziel xy zu erreichen.

Mein frühestmöglicher Eintrittstermin ist …. Über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch freue ich mich.“

Anschreiben Initiativbewerbung

Bei einer Initiativbewerbung fehlt der Anzeigentext, der normalerweise das Gerüst für das Anschreiben bietet. Hier bist du gefragt: Kreiere eine eigene Anzeige. Was meinst du – wie würde die Anzeige lauten? Informationen hierzu findest du auf der Homepage und in vergleichbaren Anzeigen des Unternehmens sowie in Anzeigen der Konkurrenz. Auch durch Messebesuche, Telefonate und die Lektüre von Fachliteratur hast du die Möglichkeit, Informationen zu sammeln. Wenn du dir die Anforderungen des Unternehmens überlegt und diese niedergeschrieben hast, gehst du wie oben beschrieben vor.